jueves, 9 de mayo de 2013

Aplicar sangrías


Sangrías

La sangría en word nos permiten establecer la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. 
Podemos aumentar o disminuir la sangría de un párrafo exclusivamente o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que desplaza el borde del párrafo hacia el margen izquierdo. Las sangrías disponibles en Word son las siguientes: Sangría izquierda, derecha, de primera línea y francesa
Para aplicar o modificar sangrías, deberá:
Si desea modificar exclusivamente las sangrías izquierda y/o derecha de una forma rápida, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página  en el grupo Párrafo, escriba el espacio que desee aplicar para la sangría izquierda y/o derecha respectivamente.

La distancia de la sangría izquierda también puede ser modificada a través de los botones 
Aumentar y disminuir sangría


Disminuir sangría y Aumentar sangría, los cuales se encuentran en el grupo párrafo de la ficha inicio o en la mini-barra de herramientas.

Barra de herramientas fuente-formato
Mini-barra de herramientas

Si desea aplicar las sangrías especiales, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.

3. En el cuadro de dialogo mostrado, escriba la distancia en centímetros para las sangrías normales y/o especiales y presione aceptar.

Cuadro de dialogo Formato de párrafo
Cuadro de dialogo formato de párrafo

Las sangrías de un documento pueden ser modificadas directamente sobre la regla, posicionándose en el párrafo al que se desea cambiar o establecer la sangría, y con el clic sostenido arrastre los siguientes botones indicadores de sangría a la posición deseada.

lunes, 6 de mayo de 2013

Interlineado


Ajustar los espacios entre líneas o párrafos
El interlineado es el espacio que hay entre las líneas de texto de un párrafo.
El espacio entre párrafos determina la el espacio encima o debajo de un párrafo.
Por defecto, Word tiene como predeterminado el espacio simple, que ocupa un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo.
Para usar habitualmente un mismo espacio entre párrafos o interlineado, podemos crear un estilo.
Cambiar el interlineado
Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Office Word aumentará el espaciado de esa línea.
Para acceder a las opciones de interlineado siga los siguientes pasos:
1.    Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2.    En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Imagen de la cinta de opciones de Word
3.    Siga uno de estos procedimientos:
§  Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios entre líneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
§  Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo    Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas    Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble    Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo    Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto    Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Múltiple    En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.
Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos
De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los párrafos siguientes.
  1. Seleccione los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
  2. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de Espaciado después de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Imagen de la cinta de opciones de Word

Quitar un estilo


Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos
En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.
         
         NOTA   Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de las        entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se incluyen todos los estilos del documento.

Mover un estilo a la galería Estilos rápidos


Mover un estilo a la galería Estilos rápidos
Si queremos eliminar o añadir un estilo de la galería de Estilos rápidos estos son los pasos a seguir:
Mover a la galería de estilos rápidos: En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a continuación, en Opciones.

         Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.

Crear un nuevo estilo rápido


Crear un nuevo Estilo rápido
Los Estilos rápidos en Word son un conjunto de estilos creados para combinarlos y crear documentos atractivos. Es probable que el conjunto de Estilos rápidos incluido en Word contenga todos los estilos necesarios para crear un documento, pero también podemos crear estilos nuevos personalizados. También podemos crear un nuevo estilo de tabla o de lista. Para crear un estilo nuevo siga los siguientes pasos:
1.    Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que la palabra empresa siempre aparezca en el documento en negrita y en color rojo.
2.    En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicarle formato al texto.
3.    Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
4.    Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, empresa) y haga clic en Aceptar.
El estilo empresa recién creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para ser usado siempre que desee que el texto aparezca en negrita y en color rojo.